Stadgar

§ 1 Ändamål och organisation

1.1 Ändamål

1.1.1 Sveriges Film- och Videoförbund, SFV, är ett ideellt riksförbund.
1.1.2 SFV har till uppgift att främja amatörfilm genom att:
- sprida kunskap om film och video som konstart och kulturfaktor
- verka för att film och video når en bred publik.
- bedriva kursverksamhet för att öka medlemmarnas tekniska och konstnärliga kunnande
- verka för att barns och ungdoms möjligheter att skapa film och videoalster understöds
- verka för att resurser som underlättar skapandet av film- och videoalster ställs till medlemmarnas förfogande på olika platser i landet
- delta i det internationella samarbetet på film- och videoområdet.

1.1.3 SFV svarar för en årlig filmtävling.

1.1.4 SFV är Sveriges representant i:
- Nordens Film- och Videoamatörer
- UNICA (Union Internationale du Cinema et Video Non Professionnel).

1.2 Organisation

1.2.1 SFV består av anslutna filmföreningar som beviljas medlemskap.

1.2.2 SFV leds av en förbundsstyrelse. Se §3.

1.2.3 SFV:s högsta beslutande instans är förbundskongressen. Se §4.

1.3 Arbetsår

1.3.1 SFV:s verksamhetsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 2 Medlemskap och avgifter

2.1 Medlemskap

2.1.1 Förening med minst fem medlemmar som vill följa förbundets stadgar kan anslutas till SFV. Även enskilda personer kan vara medlemmar, dock utan rösträtt.

2.1.2 Ansökan från förening eller enskild person om medlemskap ställs till förbundsstyrelsen som äger att bevilja ansökan.

2.1.3 Vid ansökan om anslutning från förening ska medlemsförteckning och uppgift om styrelsens sammansättning lämnas. Uppgift om medlems- och styrelseförändringar ska fortlöpande insändas till förbundsstyrelsen.

2.2 Utträde och uteslutning

2.2.1 Utträde ur SFV ska skriftligen meddelas styrelsen senast den 31 december. Inbetalda avgifter återbetalas ej.

2.2.2 Förening eller enskild medlem som icke följer SFV:s stadgar eller motarbetar förbundets syften kan, när skriftlig varning inte leder till rättelse, uteslutas ur SFV. Förbundsstyrelsen fattar beslut i denna fråga. Beslutet kan överklagas till förbundskongressen, som i så fall äger avgöra ärendet.

2.3 Medlemsavgift

2.3.1 Medlemsavgiftens storlek för föreningar respektive enskilda medlemmar fastställs av kongressen och gäller för närmast följande kalenderår.

2.3.2 Medlemsavgift betalas till SFV senast den 31 mars.

§ 3 Förbundsstyrelse

3.1 Förbundsstyrelsens sammansättning

3.1.1 SFV leds av en styrelse som består av ordförande samt minst sex ledamöter och minst två suppleanter.

3.1.2 Förbundsordföranden väljs av kongressen för en tid av ett år.

3.1.3 Övriga ledamöter väljs av kongressen för en tid av två år, varvid halva antalet väljs varje år.

3.1.4 Suppleanterna väljs av kongressen för en tid av ett år.

3.1.5 Förbundsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, förbundssekreterare, förbundskassör och utlandssekreterare.

3.1.6 Förbundsstyrelsen äger rätt att till sig adjungera ytterligare personer (utan rösträtt) och delegera olika uppgifter till enskilda personer, arbetsgrupper, kommittéer och utskott. Alla dessa saknar dock rösträtt.

3.2 Förbundsstyrelsens åligganden

3.2.1 Förbundsstyrelsen åligger särskilt att:
- handlägga SFV:s angelägenheter så att förbundets syften och ändamål främjas
- förvalta SFV:s tillgångar
- utföra de uppdrag som kongressen givit förbundsstyrelsen

3.2.2 Förbundsstyrelsen sammanträder när verksamheten föranleder det. Sammanträde sker på kallelse av ordförande eller, vid dennes frånvaro, vice ordföranden. Sammanträden ska dessutom hållas om minst tre av styrelsens ledamöter begär det.

3.2.3 Förbundsordföranden eller, vid dennes frånvaro, leder förbundsstyrelsens sammanträden. Skulle bägge vara frånvarande leds sammanträdet av den ledamot förbundsstyrelsen utser.

3.2.4 Förbundsstyrelsen fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. För att beslut skall vara giltigt skall minst hälften av ledamöterna vara ense om det.

3.2.5 Vid förbundsstyrelsens sammanträden ska protokoll föras. Detta justeras vid nästkommande sammanträde. Kopia av protokollet ska utsändas till styrelsens ledamöter och suppleanter och kopia av det justerade protokollet till revisorerna.

3.2.6 Arbetsgrupper, kommittéer och utskott ska fortlöpande och efter varje verksamhetsårs slut till förbundsstyrelsen lämna redogörelse för verksamheten.

3.3 Ekonomisk förvaltning

3.3.1 Förbundsstyrelsen leder och övervakar SFV:s ekonomiska förvaltning.

3.3.2 SFV:s räkenskaper och värdehandlingar ska vid anfordran hållas tillgängliga för förbundsstyrelsens ledamöter och för revisorerna.

3.4 Filmfestival

3.4.1 Förbundsstyrelsen fastställer ort, datum, tävlingsbestämmelser samt utmärkelser för festivalen.

3.4.2 Förbundsstyrelsen utser ordförande för festivalkommittén för festivalen.

3.4.3 Förbundsstyrelsen beslutar om andra nationella och internationella festivalåtaganden.

3.5 Filmarkivet

3.5.1 Förbundsstyrelsen utser arkivarie för förbundets filmarkiv.

3.5.2 Det åligger arkivarien att på betryggande sätt förvara arkiverade filmer och videoband, hålla ett uppdaterat register över innehåll samt ansvara för utlåningsverksamheten.

3.5.3 Förbundsstyrelsen beslutar om nyförvärv till arkivet. Förbundsstyrelsen beslutar också om accepterande av donationer till arkivet.

§ 4 Förbundskongress

4.1 Ordinarie och extra förbundskongress

4.1.1 Ordinarie förbundskongress hålls årligen före oktober månads utgång. Tid och plats för kongressen fastställs av
förbundsstyrelsen. Kongressen är öppen enbart för medlemmar om inte kongressen bestämmer annat.

4.1.2 Förbundsstyrelsen kan besluta om extra förbundskongress.

4.1.3 Extra förbundskongress ska också hållas om revisorerna eller en femtedel av SFV:s totala röstetal begär det.

4.1.4 Extra förbundskongress ska hållas inom tre månader efter det begäran gjorts. Tid och plats för extra förbundskongress fastställs av förbundsstyrelsen efter samråd med revisorerna.

4.1.5 Kallelse jämte föredragningslista, verksamhetsberättelse, budgetförslag för innevarande år samt motioner och propositioner liksom övriga bilagor utsänds till samtliga anslutna föreningar och enskilda medlemmar senast fyra veckor före kongressen.

4.2 Ombud

4.2.1 Till förbundskongressen utser föreningarna ombud. Namnuppgift på ombud anmäls till styrelsen före årsmötets början. Representant för annan förening ska uppvisa fullmakt.

4.2.2 Förening äger rätt att utse ett ombud för varje påbörjat tiotal medlemmar.

4.2.3 Samma person får representera samtliga ombud för högst två föreningar.

4.3 Valberedning

4.3.1 Valberedningen upprättar namnförslag till de val som ska förekomma vid förbundskongressen. Valberedningens förslag bör sändas ut tillsammans med kallelse till kongressen.

4.3.2 Mandatperioden för valberedningen är ett år. Den löper från ordinarie förbundskongress till och med nästa ordinarie kongress.

4.4 Revision

4.4.1 Revisorerna ska granska förbundets räkenskaper och förvaltning samt avge revisionsberättelse till förbundskongressen.

4.4.2 Mandatperioden för revisorer och revisorssuppleanter är ett år. Den löper från ordinarie förbundskongress till och med nästföljande ordinarie kongress.

4.5 Motioner

4.5.1 Varje förbundsmedlem och ansluten förening har rätt att framlägga motioner till förbundskongressen.

4.5.2 Motioner till ordinarie förbundskongress ska skriftligen ha inkommit till förbundsstyrelsen senast två veckor efter kongressen utlystes.

4.5.3 Motioner till extra förbundskongress ska skriftligen vara inkomna till förbundsstyrelsen senast en månad från den dag kongressen utlystes.

4.6 Förbundskongressens ärenden

4.6.1 Vid ordinarie förbundskongress ska följande ärenden upptas till behandling.
1) Upprättande av röstlängd
2) Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för förbundskongressen
3) Val av två justeringsmän tillika rösträknare, att tillsammans med kongressordföranden justera protokollet
4) Fråga om förbundskongressen utlysts i stadgeenlig ordning
5) Fastställande av dagordning
6) Föredragning av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning
7) Föredragning av revisorernas berättelse
8) Fastställande av balansräkning samt beslut om disposition av överskott eller täckande av underskott
9) Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen
10) Behandling av framlagda propositioner och inkomna motioner
11) Övriga i kallelsen till förbundskongressen upptagna frågor
12) Fastställande av verksamhetsplan
13) Beslut om avgifter för kommande kalenderår
14) Fastställande av budget för löpande år
15) Frågor som kongressen beslutar ta upp till behandling (och är anmälda under punkt 5)
16) Fastställande av antal ledamöter och suppleanter till förbundsstyrelsen för innevarande verksamhetsår
17) Val av förbundsordförande
18) Val av styrelseledamöter och suppleanter
19) Val av två revisorer och en suppleant
20) Val av valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande.

4.6.2 Vid förbundskongress ska föras protokoll. Justerat protokoll ska tillställas alla anslutna föreningar.

4.7 Rösträtt och yttranderätt vid förbundskongress

4.7.1 Vid förbundskongress äger varje ombud var sin röst. Rösträtt kan endast innehas av medlemmar i SFV.

4.7.2 Röstning vid förbundskongress sker öppet, såvida inte sluten omröstning begärs.

4.7.3 Alla beslut fattas med enkel majoritet om inte annat är stadgat. Vid lika röstetal avgör lotten.

4.7.4 Avgående förbundsstyrelseledamot som tillika är ombud äger inte rösträtt vid fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Tillträdande ledamot äger inte rösträtt vid val av revisorer eller revisorssuppleant.

4.7.5 Samtliga vid kongressen närvarande medlemmar har yttranderätt. Endast ombud har förslagsrätt och rösträtt.

§ 5 Stadgeändring

5.1.1 Förslag till ändring av dessa stadgar föreläggs förbundskongress eller extra förbundskongress som proposition eller motion.

5.1.2 För bifall av stadgeändring fordras beslut med minst 2/3 majoritet av de avgivna rösterna.

§ 6 Upplösning

6.1.1 För beslut om upplösning av SFV fordras minst 3/4 majoritet av de avgivna rösterna vid två på varandra följande kongresser, varav en ska vara ordinarie. Minst två månader ska ha förflutit mellan kongresserna.

6.1.2 Vid beslut om upplösning ska beslut fattas om disposition av förbundets tillgångar och tillhörigheter. Penningmedel får icke delas mellan medlemmarna.

Stadgarna antagna: Borlänge 1988-10-15
Stadgarna ändrade:
Hudiksvall 1991-10-12: § 3.2.4 sista meningen
Karlstad 1994-10-15: § 1.1.1
Umeå 1995-09-23: §1.1.3, 3.4.1, 3.4.2, 3.5.2, 3.5.3, 4.1.5, 4.3.1, 4.3.3,
4.6.1 samt 4.6.2.
Stockholm 2011-11-12: §1.1.2, §1.1.3, §1.2, §2.1, §4.5.2 ändrades.
§2.3.3, §2.3.4, §3.5, §4.2.5 utgick